Việc chấm dứt hợp đồng thuê thương mại có thể phức tạp hơn là chỉ trả lại chìa khóa cho chủ nhà. Do bản chất không thể đoán trước của hoạt động kinh doanh, có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn chấm dứt sớm hợp đồng thuê. Tuy nhiên, hợp đồng thuê thương mại là hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý, thường có thời hạn cố định. Bài viết này nêu ra sáu lựa chọn cần cân nhắc nếu bạn đang tìm cách chấm dứt sớm hợp đồng thuê thương mại.
Trước đó bạn có thể tham khảo các yếu tố cần xem xét khi có ý định chấm dứt hợp đồng thuê thương mại.
Tóm tắt
Việc chấm dứt sớm hợp đồng thuê mặt bằng thương mại thường đòi hỏi phải thương lượng các phương án với chủ nhà, chẳng hạn như giao lại, cho thuê lại hoặc chuyển nhượng hợp đồng thuê. Kiểm tra hợp đồng thuê của bạn để biết các điều khoản, chẳng hạn như điều khoản chấm dứt hợp đồng sớm hoặc điều khoản phá vỡ, có thể cung cấp một lối thoát. Mỗi lựa chọn đều có chi phí và nghĩa vụ pháp lý tiềm ẩn; hãy đảm bảo những điều này được ghi chép lại.
Mẹo cho doanh nghiệp
Trước khi theo đuổi việc chấm dứt hợp đồng thuê sớm, hãy xem xét kỹ hợp đồng thuê của bạn và hiểu rõ các tác động về mặt tài chính và pháp lý. Tiếp cận chủ nhà của bạn một cách chuyên nghiệp để thảo luận về các giải pháp linh hoạt. Có các thỏa thuận rõ ràng, có tài liệu và hiểu rõ nghĩa vụ của bạn có thể giúp tránh các tranh chấp trong tương lai.
1. Đàm phán với chủ nhà của bạn
Mặc dù có những lựa chọn chính thức để chấm dứt hợp đồng thuê, việc tiếp cận trực tiếp chủ nhà để thảo luận về tình hình của bạn có thể là bước đầu tiên mang tính xây dựng. Nhiều chủ nhà coi trọng mối quan hệ tích cực với người thuê nhà và có thể cởi mở với giải pháp đàm phán, chẳng hạn như giảm tiền thuê tạm thời, điều chỉnh các điều khoản hợp đồng thuê hoặc chấm dứt sớm theo thỏa thuận chung. Giao tiếp rõ ràng là chìa khóa:
- nêu tóm tắt hoàn cảnh của bạn;
- đề xuất các giải pháp; và
- nắm rõ các điều khoản cho thuê và tình hình bất động sản tại địa phương.
Những người thuê nhà đáng tin cậy và luôn giao tiếp cởi mở thường thành công hơn trong việc đàm phán để có được giải pháp hòa bình.
2. Từ bỏ hợp đồng thuê
Việc từ bỏ hợp đồng thuê bao gồm việc tiếp cận chủ nhà của bạn với yêu cầu chấm dứt thỏa thuận theo sự đồng thuận chung. Mặc dù chủ nhà không có nghĩa vụ pháp lý phải chấp nhận việc từ bỏ hợp đồng thuê, một số chủ nhà có thể sẵn sàng đàm phán, thường là để có phí từ bỏ. Nếu cả hai bên đồng ý, hãy đảm bảo rằng thỏa thuận được chính thức hóa trong một văn bản từ bỏ (deed of surrender of lease) , văn bản này chấm dứt mọi nghĩa vụ pháp lý theo hợp đồng thuê. Tài liệu này phải bao gồm các khía cạnh chính, chẳng hạn như:
- điều kiện tiên quyết để đầu hàng;
- yêu cầu “bồi thường” để trả lại cơ sở về tình trạng ban đầu;
- chuẩn bị đặt cọc cho bảo hiểm tiền thuê nhà của chủ nhà (landlord lease security deposit);
- thanh toán chi phí; và
- giải phóng trách nhiệm pháp lý.
Nếu bạn đã đăng ký hợp đồng thuê đất trên giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, hãy đảm bảo bạn đăng ký mẫu đơn từ bỏ hợp đồng thuê đất phù hợp. Mẫu đơn này sẽ xóa hợp đồng thuê đất của bạn khỏi giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.
Lợi ích của việc bỏ hợp đồng thuê là nó sẽ chấm dứt nghĩa vụ pháp lý của bạn. Tuy nhiên, nếu chủ nhà đồng ý bỏ hợp đồng thuê của bạn, bạn thường sẽ phải trả chi phí pháp lý cho họ.
3. Điều khoản chấm dứt sớm
Một số hợp đồng cho thuê sẽ có điều khoản chấm dứt sớm hoặc điều khoản phá vỡ hợp đồng. Mặc dù điều khoản chấm dứt sớm rất hiếm, nhưng chúng có thể được thương lượng thành hợp đồng cho thuê thương mại.
Các điều khoản chấm dứt sớm thường rất cụ thể. Ví dụ:
“ Người thuê nhà chỉ có thể chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn nếu họ ký hợp đồng thuê mới một cơ sở khác trong tòa nhà.” Hoặc, “người thuê nhà chỉ có thể chấm dứt hợp đồng sớm sau năm năm đầu tiên của hợp đồng thuê ” .
Là chủ doanh nghiệp, bạn phải thương lượng các điều khoản này trước khi ký các điều khoản của hợp đồng thuê. Một số chi phí có thể được bao gồm như một phần của điều khoản chấm dứt sớm. Bạn nên chuẩn bị tâm lý rằng bạn sẽ phải trả bất kỳ chi phí nào của chủ nhà liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng thuê sớm. Điều này có thể bao gồm chi phí pháp lý để xem xét việc chấm dứt hợp đồng thuê hoặc thanh toán tiền thuê trong khi chủ nhà của bạn tìm được người thuê thương mại mới.
4. Chuyển nhượng hợp đồng thuê
Chuyển nhượng hợp đồng thuê là khi bạn chuyển giao quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng thuê cho người thuê mới. Điều này sẽ cho phép bạn thoát khỏi hợp đồng thuê thương mại của mình bằng cách tìm người khác để tiếp quản hợp đồng thuê.
Nếu bạn muốn chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà, bạn sẽ cần sự đồng ý của chủ nhà. Hợp đồng thuê nhà của bạn có thể nêu rõ những yêu cầu bạn cần đáp ứng trước khi chủ nhà đồng ý chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà cho người thuê thay thế.
Sau đây là một số ví dụ về các loại tình trạng này:
- người thuê mới không thể thay đổi mục đích sử dụng được phép của cơ sở được thuê; - bạn phải cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính và kỹ năng kinh doanh của người thuê mới; - bạn không được vi phạm nghĩa vụ thuê của mình; và - người thuê nhà mới phải sẵn sàng đưa ra bảo lãnh cá nhân.
Văn bản chuyển nhượng
Nếu chủ nhà đồng ý chuyển nhượng hợp đồng thuê của bạn, bạn sẽ cần ghi lại điều này trong một văn bản chuyển nhượng. Thường cũng sẽ có một văn bản đồng ý chuyển nhượng nêu chi tiết sự đồng ý của chủ nhà. Bạn có thể sẽ phải trả chi phí pháp lý của chủ nhà để đồng ý chuyển nhượng hợp đồng thuê thương mại.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc chuyển nhượng rất khác với việc từ bỏ hợp đồng. Hợp đồng thuê tiếp tục theo một sự chuyển nhượng; người thuê chỉ khác. Bạn sẽ không được giải phóng hoàn toàn khỏi các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng thuê nếu bạn chuyển nhượng cho người khác.
Các thuật ngữ phổ biến có thể tìm thấy trong văn bản chấp thuận chuyển nhượng bao gồm:
- người được chuyển nhượng đồng ý trả tiền thuê nhà cho chủ nhà thay mặt cho người thuê nhà;
- người được chuyển nhượng đồng ý thực hiện các giao ước của người thuê; và
- chủ nhà giải phóng người thuê nhà khỏi các giao ước và nghĩa vụ trong hợp đồng cho thuê.
Đối với các hợp đồng cho thuê được quản lý theo luật bán lẻ, có những bước cụ thể mà bạn phải thực hiện trước khi được giải phóng khỏi trách nhiệm pháp lý của mình. Trong các hợp đồng cho thuê không được quản lý theo luật bán lẻ, bạn phải thương lượng việc giải phóng trách nhiệm này với chủ nhà. Nếu bạn không thương lượng việc giải phóng, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với hành động của người thuê mới theo hợp đồng cho thuê. Nếu người thuê mới vi phạm hợp đồng cho thuê, chủ nhà có thể đưa ra khiếu nại pháp lý đối với bạn.
5. Cho thuê lại mặt bằng
Một lựa chọn khác mà bạn có thể cân nhắc là cho thuê lại cơ sở cho người thuê phụ (Subletting Commercial Property). Bạn có thể chọn cho thuê lại toàn bộ cơ sở hoặc chỉ một phần cơ sở. Đây có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn ở lại cơ sở nhưng giảm chi phí, vì người thuê phụ sẽ trả một phần tiền thuê.
Ví dụ, một công ty có 100 nhân viên có thể thuê một không gian phù hợp với 120 người. Họ có thể cho thuê lại phòng còn trống cho một doanh nghiệp nhỏ có tối đa 20 nhân viên, thêm một người thuê mới vào hợp đồng thuê.
Cho thuê lại cơ sở cũng sẽ cần sự đồng ý của chủ nhà. Giống như việc chuyển nhượng, hợp đồng thuê của bạn cũng sẽ bao gồm các điều kiện mà bạn phải đáp ứng trước khi chủ nhà đồng ý. Những điều kiện này thường rất giống với những điều kiện xung quanh việc chuyển nhượng.
Trách nhiệm pháp lý
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn chọn cho thuê lại, tùy chọn này sẽ không giải phóng bạn khỏi các nghĩa vụ theo hợp đồng thuê. Trong khi người thuê lại sẽ chịu trách nhiệm pháp lý với bạn, bạn vẫn sẽ chịu trách nhiệm pháp lý với chủ nhà trong toàn bộ hợp đồng thuê. Bạn nên đảm bảo rằng bất kỳ hợp đồng thuê lại nào cũng được lập thành văn bản chính thức và người thuê lại phải bồi thường cho bạn nếu hành động của họ khiến bạn vi phạm hợp đồng thuê ban đầu.
Tương tự như hợp đồng cho thuê, bạn thường phải trả chi phí pháp lý cho chủ nhà để đồng ý với thỏa thuận cho thuê lại.
6. Cấp phép
Lựa chọn cuối cùng là cấp phép sử dụng cơ sở đang thuê của bạn. Giấy phép không trao quyền cho bên thứ ba được toàn quyền sử dụng khu vực được cấp phép như đối với hợp đồng thuê. Giấy phép áp dụng lý tưởng cho các thỏa thuận hay hợp đồng cần sự linh hoạt và ngắn hạn hoặc các trường hợp cá biệt như khi có thể có những thay đổi liên tục về hoàn cảnh. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch chia sẻ một phần cơ sở với bên thứ ba, một giấy phép sẽ là lựa chọn hợp lý.
Ví dụ, giấy phép sẽ là phù hợp nếu bạn muốn chia sẻ:
phòng họp; khu vực in ấn; quầy lễ tân; và nhà bếp.
Tuy nhiên, nếu bạn có ý định dựng một bức tường và phân chia mặt bằng giữa hai doanh nghiệp, thì hợp đồng cho thuê lại có thể phù hợp hơn.
Giấy phép cũng sẽ yêu cầu sự đồng ý của chủ nhà và có thể bao gồm các điều kiện tương tự như các điều kiện của việc chuyển nhượng hoặc cho thuê lại. Cũng giống như cho thuê lại, việc cấp phép cho cơ sở của bạn sẽ không chấm dứt trách nhiệm pháp lý của bạn theo hợp đồng thuê. Ngoài ra, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý trong việc thanh toán chi phí pháp lý của chủ nhà liên quan đến việc đồng ý cấp giấy phép.
Những điểm chính
Hợp đồng cho thuê là một hợp đồng ràng buộc mà bạn không thể từ bỏ mà không có hậu quả. Nếu bạn đang trong tình huống không muốn thuê cơ sở của mình nữa, bạn phải cân nhắc các lựa chọn của mình. Trong những trường hợp hiếm hoi, bạn có thể chấm dứt hoàn toàn hợp đồng cho thuê hoặc chia sẻ không gian để giảm nghĩa vụ tài chính của mình. Điều cần thiết là phải nhận thức được các điều khoản cho thuê và thời điểm trách nhiệm pháp lý của bạn kết thúc theo hợp đồng cho thuê. Chỉ vì bạn không chiếm giữ cơ sở không có nghĩa là bạn có thể từ bỏ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng cho thuê.
Nếu bạn muốn chấm dứt hợp đồng cho thuê thương mại và cần tư vấn pháp lý, Vinson Lương và đội ngũ cộng sự với kinh nghiệm của mình có thể hỗ trợ bạn để mang lại lợi ích cũng như giảm thiểu rui ro pháp lý trong quáy trình này.
Câu Hỏi Thường Gặp
Không, việc chấm dứt hợp đồng thuê thương mại thường đòi hỏi phải tuân theo các lựa chọn pháp lý cụ thể hoặc đàm phán với chủ nhà. Việc trả lại chìa khóa không chấm dứt nghĩa vụ theo hợp đồng của bạn.
Có, nhiều chủ nhà sẵn sàng đàm phán, đặc biệt nếu bạn là người thuê nhà đáng tin cậy. Điều này có thể bao gồm điều chỉnh tiền thuê, thay đổi thời hạn thuê hoặc chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận chung.
Quý vị có thể tham khảo thêm các thông tin pháp lý thuộc các lĩnh vực khác nhau tại khu vực Kiến thức pháp luật của trang web.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chung. Quý vị không nên xem đây là tư vấn pháp lý. Chúng tôi khuyến nghị quý vị tìm kiếm lời khuyên pháp lý chính thức cho trường hợp của riêng mình.










